标准研究与管理业务外包
标准研究与管理业务外包招标公告
招标编号:HYXY-ZB-2021-FW098
一、招标条件
本次招标项目标准研究与管理已按要求履行了相关报批及备案等手续,资金来源已落实,已具备招标条件。招标人为中国石油天然气股份有限公司勘探开发研究院,招标代理机构为北京华油鑫业工程技术有限公司。现对该项目进行公开招标。
二、项目概况、招标内容及要求
1 项目概况:
我国石油工业标准化业务已经开展40余年,成立了石油工业标准化的相关组织机构,形成了标准的相关管理模式,研制了一系列石油工业标准,建立了石油工业标准体系。随着我国石油工业的发展,石油工业标准化业务更加专业全面,标准体系也逐渐完善。
石油工业标准化研究所(以下简称“标准化所”) 承担多个全国及行业机构秘书处的工作,以石油工业标准化工作为核心,通过开展标准科研、检测、计量认证、信息服务等业务,提供政策研究、行业管理、战略决策的专业支撑及标准化技术服务。“十三五”时期,按照国务院《深化标准化工作改革方案》的要求,围绕石油工业发展,推动建立新型标准体系取得一定进展。本项目跟踪调研国内外石油工业标准及标准体系,参与标准和计量认证研究课题,并承担秘书处管理、系统维护、标准翻译及审查,标准材料备案等工作,通过本项目进一步夯实标准化技术基础,优化机构管理,优化标准体系,增强标准化服务能力,提升标准国际化水平。
2 招标范围及招标内容
2.1招标范围
包括但不限于:跟踪研究国内外石油工业标准和标准体系,参与标准和计量认证研究课题,协助秘书处年度标准项目的开展及管理,对标准化信息网站、计量认证系统等信息技术支持、数据库维护,跟踪研究企业标准并协助完成企业标准管理及地区公司标准备案等。
2.2招标内容:
包括但不限于:跟踪研究国内外石油工业标准,收集整理石油工业国家标准、行业标准和团体标准,在项目实施的过程中协助对标准项目进行管理,包括完成立项、复核和报批等相关工作;跟踪API、ISO等国外或国际先进标准,对重点标准进行比对等相关工作;对标准化信息网站、计量认证系统等信息技术支持、数据库维护等;跟踪研究企业标准,完成企业标准管理及地区公司标准备案;完成检验检测机构资质认定管理和相关课题研究。
2.3验收标准:
石油工业标准体系和信息系统优化方案。
3.人员要求
3.1 岗位要求
投标人应确保从事本项目的人员有从事相关标准化工作的专业知识、工作经验,具有开展本项目的能力。
投标人应承诺从事本项目的人员未经招标人确认原则上不能进行人员变动。特殊情况下中标人需要变动人员的,应事先得到招标人的书面认可,新任人员必须在工作资历、业务经验等方面等同于或优于被替换的人员。若招标人认为中标人配备的人员不能胜任项目工作要求,有权要求中标人更换人员。
3.2 招标人要求
3.2.1. 本项目总价费用构成不限于人工、HSE费用、员工福利、服务费、税金、利润等,岗位设置及职责描述详见表1。本项目费用结算由中标人根据实际发生据实结算。
3.2.2. 中标人需保证满足招标人等各个业务岗位招聘、补充、更换人员等情况下到岗时限要求。
3.2.3. 中标人提供相关服务应保障招标人及招标人业主在使用时不存在权利上的瑕疵,不会发生侵犯第三方权利等情况。若发生侵害第三方权利的情况,中标人应负责与第三方交涉,并承担由此产生的全部法律和经济责任。因侵权给招标人造成损失的,由中标人负责给予赔偿 。
3.2.4. 本招标项目签订合同后,自签订后合同之日以后本项目工作人员的任何法律纠纷,均由中标人负责协调处理并承担法律责任。除双方另有约定外,招标人不承担任何责任。
3.3 服务内容及方式
(1)内容:投标人按招标人的要求,提供相关业务及胜任相关岗位要求的人员,按照相关制度及要求内容提供服务。
(2)服务方式:按照招标人合同要求规定进行。
(3)相关岗位人员配置不低于以下标准。
为招标人提供不少于10人的技术服务人员候选名单。在技术服务期间,能够按照招标人要求提供派驻现场的技术人员。岗位设置及人员要求见表1:
表1 《标准研究与管理》岗位设置及人员要求
序号 | 岗位 | 职责描述 | 配置人员条件 |
1 | 国行标研究与管理 | 负责石油工业标准研究、体系优化,国行标机构管理和支持 | 1.年龄45周岁以下,有石油专业背景、高级工程师及以上职称的科技人员年龄可适当放宽; 2. 具有较强项目组织管理能力,有较强的责任心,有良好的人际沟通交往能力。 |
2 | 国际标准研究与管理 | 负责国际标准化研究及重点标准比对 | 年龄40周岁以下,本科及以上学历; 1. 石油英语专业、管理类专业、有标准化工作经验者优先; 2. 性格开朗,乐于团队配合,责任心强,工作积极主动,善于学习新知识。 |
3 | 系统运维及管理 | 负责所内应用系统的运行维护工作,数据统计与建库 | 1.年龄40周岁以下,工程师及以上职称,计算机及相关专业,本科及以上学历; 2.具有一定的软件设计与开发工作经验,应用系统运行维护及数据处理工作能力与经验。 |
4 | 企业标准研究与管理 | 负责各类文件管理及企业标准信息库日常维护 | 1. 年龄40周岁以下,本科及以上学历; 2. 熟练掌握办公软件; 3. 具有良好的沟通协调能力,乐于团队配合,责任心强,工作积极主动,善于学习新知识。 |
5 | 团体标准研究与管理 | 团体标准跟踪研究及机构管理及支持 | 1.年龄40周岁以下,有石油专业背景,高级工程师及以上职称的科技人员年龄可适当放宽; 2. 具有较强的项目组织管理能力,有较强的责任心,有良好的人际沟通交往能力。 |
6 | 机构资质认定管理及研究 | 检验检测机构资质认定管理和相关课题研究 | 1.年龄40周岁以下,有石油专业背景,高级工程师及以上职称的科技人员年龄可适当放宽; 2. 具有较强的项目组织管理能力,有较强的责任心,有良好的人际沟通交往能力。 |
4 知识产权
招标人利用中标人提交的技术服务工作成果所完成的新的技术成果,归招标人所有。中标人在服务过程中获得的技术成果,包括但不限于新技术、新工艺、新方法、新发明、新发现等,所有权及知识产权的归招标人所有,中标人不得使用。未经招标人同意,中标人不得再许可第三方使用;招标人向第三方转让技术成果所有权及知识产权的,不影响中标人的使用权。
5服务期限:
2021年8月至2024年7月(三年有效,合同一年一签)。
中标后以1年为期限签订合同,每年期满后根据招标人对相关服务的满意情况,经工作组确认后决定是否续签下年合同。
6实施地点:招标人所在地。
7技术要求:各项技术指标按照现行有效对应的中华人民共和国国家标准、中华人民共和国石油天然气行业标准及其它招标人要求的技术标准与要求执行。确保成果资料完整、真实准确、清晰有据,工作深度应满足招标人需求,并通过招标人组织的专业性评审。
8 招标控制价:最高投标限价合计为245万元人民币/年(含税)。投标报价超过招标控制价的投标将被否决。
9资格审查方式:资格后审。
10 其他具体情况见编号为HYXY-ZB-2021-FW098的招标文件。
三、投标人资格要求
1资质要求:投标人必须是中华人民共和国境内的独立法人,且具有独立订立合同的资格。注册资金至少100万元人民币或等值其他货币。需提供营业执照扫描件并加盖投标人公章。
2业绩要求:投标人须有主导或参与能源领域科研项目、标准(不限专业领域)研究或制修订工作经验,并提供2018年以来3项相关证明材料(提供文本扫描件并加盖投标人公章)。
3人员要求:投标人至少配备9位标准研究和管理人员、1位计算机技术支撑的工作人员,并承诺全部提供驻场服务,其中项目负责人须具有5年以上科研管理或标准化工作经验。
4财务要求:投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,保证近年来(2018年至今)无不良法律纠纷和银行信贷、欠息、资金结算等不良记录,在经营活动中无严重违法记录(提供2020年度本单位的财务报表或者财务审计报告及证明或声明)(高等院校、国家、部委及其直属或下属科研院所不受此限制)
5信誉要求:具有良好的社会信誉,须具备良好的信用记录。评标委员会将在符合性评审阶段通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn )或各级共享平台查询所有投标人的信用情况。如投标人在此期间有不良信用记录(失信被执行人记录)或现在状态显示为失信被执行人,及被工商行政管理机关在全国企业公示系统中列入严重违法失信企业名单,则否决其投标。(投标人提供网站截图)(高等院校、国家、部委及其直属或下属科研院所不受此限制)
6其他要求:本项目不接受联合体投标;不接受未购买本招标文件的投标人投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目投标;中标人不得将本项目进行分包或转包;法律、行政法规规定的其他条件。
四、招标文件的获取
1招标项目报名:凡有意参加投标者,请于2021年06月18日至2021年06月 23日上午 09 时 00 分至 11 时 00 分,下午 14时 00 分至 16 时 00 分(招标文件发售期)登陆中国石油招标投标网(http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html),点击进入“中国石油电子招标投标交易平台”网站自助注册、核验并对本项目登记成功(请对本项目登记成功进行截屏并保存)后,方可按四.2的程序购买招标文件。
流程如下:
(1)登录“中国石油招标投标网”,进入中国石油电子招标投标平台在线报名登记,如未在中国石油电子招标投标平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名登记。
(2)办理本项目标书费缴纳事宜。(投标报名的具体要求详见下述4.2的规定)
(3)此次采购招标项目为全流程网上操作,投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作,因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key(具体操作请参考中国石油招标投标网----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》)。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节,有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:4008800114。。
请各潜在投标人在招标文件发售期间抓紧完成注册、核验、报名,以免错过购买招标文件资格。
特别说明:目前已满足远程办理U-key(可快递U-key),具体办理流程请致电01062069393“电子招标运营单位-中油物采信息技术有限公司”。
2招标文件获取:完成报名后的投标人请于招标文件发售期内以电汇方式购买文件,须填写《购买招标文件登记表》,并将《购买招标文件登记表》、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、法定代表人和被授权人身份证、营业执照副本的电子版(均加盖公章的影印件)发到hyxy_zbb@163.com。本招标文件每套售价为 500 元人民币,售后不退(汇款前请投标人一定核实是否是完成报名)。须填写汇款附言:“FW098 标书费”。
汇款信息:
开户名称:北京华油鑫业工程技术有限公司
开 户 行:中国工商银行股份有限公司北京鼓楼外大街支行
行 号:102100022517
账 号:0200225119006711077
3投标人在完成投标报名后,可自行登录“中国石油电子招标投标交易平台”下载招标文件。购买招标文件凡支付成功的,即视为招标文件已经售出,文件一经售出概不退款。
4若通过个人账户购买,将被认为购买人已经获得了公司的授权,等同于公司购买,不接受个人名义购买。
五、投标文件递交
1投标文件递交的截止时间为2021年 07月13日 09时 00 分(北京时间),递交方式为在中国石油招标投标网(网址:http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”加密上传投标文件电子版。纸质版投标文件在开标现场提交或在投标文件递交规定的截止时间前以其他方式送达,地点为北京市西城区安德路112号255室。
2逾期未上传投标文件,招标人/招标机构不予受理。
3投标申请人在提交投标文件时,应提交不少于人民币6万元整的投标保证金,投标保证金形式只接收电汇。由投标人基本账户汇出,电汇时请在备注栏注明:“FW098 投标保证金”;投标保证金汇至招标代理机构指定账户中。
六、开标
开标时间:2021年 07月13日 09时 00 分(北京时间);
开标地点: 网上开标大厅(中国石油招标投标网(网址:http://www.cnpcbidding.com)进入“中国石油电子招标投标交易平台”)。疫情期间不建议投标人参加现场开标会议。
七、联系方式
招标代理机构:北京华油鑫业工程技术有限公司
地址: 北京市西城区安德路112号西279室 邮编:100120
联系人: 张女士 电话: 010-62371085 电子邮件:hyxy_zbb@163.com
开户银行:中国工商银行股份有限公司北京鼓楼外大街支行
帐户名:北京华油鑫业工程技术有限公司
账号:0200225119006711077 行号:102100022517
电子招标运营单位:中油物采信息技术有限公司
电话: 4008800114语音导航转电子招标投标