本公告受业主方委托发布,2021-02-04,公告主要内容为:成都四川省成都市锦江区人民法院速录归档外包服务采购项目中标公告,所属区域:四川-成都-锦江区,所属行业分类:法院,中标商:成都市壹贰服务产业有限公司,中标金额:,招标编号:5101042021000007,公告类型:中标公告。
一、项目编号 |
5101042021000007 |
二、项目名称 |
四川省成都市锦江区人民法院速录归档外包服务采购项目 |
三、中标(成交)信息 |
供应商名称: | 成都市壹贰服务产业有限公司 |
供应商地址 | 成都市武侯区武侯大道顺江段77号3栋1027-1028号 |
中标(成交)金额 | 3342360元/年 |
四、主要成交标的信息 |
名称:成都市锦江区人民法院速录归档外包服务。服务范围:锦江法院法庭21个审判法庭,其中法院法庭13个、三圣法庭4个,水井坊法庭4个;案件卷宗归档为法院全年审结案件(2019年约25000件,2020年1月1日至2020年11月约23000件每年审结案件数有所浮动)。服务要求:(1)速录员工作①按照法庭审判要求提前做好案件熟悉工作,在开庭中做到速记准确,规范,配合法官做好法庭审判工作。②“速录人员”做好速录管理是法庭管理的重要职责。对速录人员特别要求:务必熟悉并掌握“审判法庭”基本知识;熟悉并掌握“审判法庭”的速记操作要领;熟知处置突发事件的操作程序。③对速录人员必须实行培训、考核。上岗考核工作由采购人和投标人双方共同参与。④负责法庭日常审判管理工作。务必做到“杜绝隐患、严防速记遗漏”,加强设施设备管理,发现问题及时上报,确保法庭正常开庭审判秩序。⑤保密管理。根据国家保密法有关规定,投标人须同采购人签订《保密协定》。投标人须对所有新上岗的员工进行保密教育,并严格遵守采购人保密管理有关规定。(2)卷宗归档及管理①接收案件卷宗管理;②按照法院要求对卷宗档案安全管理;③熟悉法院各庭室情况,包括职工、相貌特征、常规交接及卷宗安全管理;④按照法院要求在规定时间内对卷宗及时归档,文明归档,训练有素,言语规范,认真负责;⑤结合归档特点,制定有关管理措施;(3)速录员及归档人员要求:★①具有中华人民共和国国籍,拥护中国共产党领导。★②遵守宪法和法律,未受过刑事.治安处罚和党纪政纪处分,无其他不适合在法院工作的情形和背景。③具有高中以上文化,法律、中文或计算机专业优先。④女性身高155CM以上,男性身高165CM以上,年龄在20岁至41岁之间,五官端正,身体健康。⑤从事速录工作专业技能,具有每分钟电脑键盘录入120字以上,速录机录入每分钟150字以上,速记正确率95%以上,有相关机构颁发的速录员证书者优先。⑥服从法院安排,配合法官审判要求。⑦统一着法院制服,按照法庭要求仪容仪表合格。⑧人员配备数量按相应要求满足工作需要。人员保证相对稳定,原则上继续留用现有人员,确需更换或重要岗位人员的调整更换需提前通知业主,并获得业主同意。⑨外包人员的工资应不低于法院自聘工作人员的平均工资水平和福利保障,包括基本工资3500元/月和绩效工资0-800元/月,以及“五险一金”、工作餐和国家规定的其他基本福利保障;基本工资由外包公司按月发放,绩效工资需经公司、法院每季度对外包人员进行考核后,外包公司依据考核结果予以发放(外包人员考核细则由公司和法院联合另行制定)人员工资不应低于市最低工资标准(实质性要求)。(4)案件卷宗归档要求投标人为法院全年审结案件(2019年约25000件,2020年1月1日至2020年11月约23000件每年审结案件数有所浮动)的卷宗装订扫描归档工作。★①归档要求严格按照法院档案室管理要求进行归档,严格执行法院归档标准。★②建立健全归档管理网络,实行分工明确,责任到人,做到不出现差错;③仪容仪表合格,精神面貌良好,操作时严禁吸烟;④归档室内外环境做到干净整洁;室内物品必须摆放整齐,无灰尘,做到无档案积压;服务时间:合同服务期限三年,合同一年一签。服务标准:(1)速录员考核标准①不迟到不早退,随时做好开庭准备;②仪容仪表合格,精神面貌良好;③熟悉法院庭审操作系统,满足法官庭审需求;④计算机文字录入符合法官要求;(2)档案归档考核标准①熟悉法院各庭室情况,做好保密工作,保证卷宗安全;★②按照结案标准点击结案后,对符合归档条件的卷宗,在5个工作日内进行整理、扫描、装订、提请归档、移送归档、编号、上架等操作; 对材料不齐的卷宗,在5个工作日内提请归档,进行登记并妥善保管,并在一个月内将材料补齐后,移送归档。③严格遵守卷宗整理、扫描、装订、补充材料、编号上架等规范,确保档案卷宗符合归档要求。④退卷改错的应在 3 个工作日内领取,5 个工作日内重新移交档案室,不得出现二次退卷或退卷改错产生新的错误等情况。(3)采购人投诉处理率考核标准采购人投诉处理率不低于95%,确保速录及归档使用人能得到所需要的优质服务。加强与采购人的沟通,定期举行恳谈会,收集、整理、分析采购人的愿望和要求,满足采购人的需要,接受需求、投诉、回访、同时建立档案等服务。(4)考核运用采购人在速录及归档合同期内每月对速录及归档管理工作进行考核,满分为100分,考核结果为90分及以上为合格,足额拨付速录及归档管理公司该月速录及归档管理费用;90分(不含90分)以下为不合格,采购人可暂缓支付速录及归档服务费并要求整改,整改合格后再支付费用。如连续二次考核低于90分,采购人可单方面解除速录及归档服务合同。 |
五、评审专家(单一来源采购人员信息)名单: |
宋先梅(采购人代表),袁良青(组长),谢盟,周芳,袁雁
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六、代理机构收费标准及金额: |
代理机构收费标准 | 招标代理服务费以年中标金额×三年服务期的总中标金额作为计算基础,根据国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)的标准规定收取。 |
代理机构收费金额 | 69567.7元 |
七、公告期限: |
自本公告发布之日起1个工作日 |
八、其它补充事宜: |
1、采购品目:其他服务,计划备案号:(2020)0344号;2、监督机构:本采购项目同级财政部门,即成都市锦江区财政局,投诉电话:028-86513373。地址:成都市锦江区大慈寺路38号。3、1)根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采[2018]123号)文件要求,为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品,自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭中标(成交)通知书向银行提出贷款意向申请(申请政采贷具体相关流程请查看(http://202.61.88.41:9009/static/login/login.html)。2)为有效缓解中小企业融资难、融资贵问题,成都市财政局、中国人民银行成都分行营业管理部制定了《成都市中小企业政府采购信用融资暂行办法》和《成都市级支持中小企业政府采购信用融资实施方案》,成都市范围内政府采购项目中标(成交)供应商为中小微企业的,可依据政府采购合同申请政府采购信用融资(申请蓉采贷具体相关流程请查看http://cdcz.chengdu.gov.cn/zfcg/gpLoan )。4、本项目确定投标人重大违法记录中较大数额罚款的金额标准是指:若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,以所属行业行政主管部门规定的较大数额罚款金额标准为准;若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的,以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准。 |
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九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系 |
1.采购人信息 |
名称: | 四川省成都市锦江区人民法院 |
地址: | 成都市锦江区工农院街90号 |
联系方式: | 联系人:金老师;联系电话:028-84523888 |
2.采购代理机构信息 |
名称: | 四川建茂同方工程项目管理有限公司 |
地址: | 成都市青羊区西御街8号西御大厦A座24F |
联系方式: | 联系人:侯先生、李先生;联系电话:028-86273853 |
3.项目联系方式: |
项目联系人: | 侯先生、李先生 |
电话: | 028-86273853 |
十、附件 |
1.采购文件(已公告的可不重复公告): | 附件 |
2.评审文件: | 附件 |
3.被推荐供应商名单和推荐理由(适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的): | |
4.中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》 | 附件 |
5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》 | |
6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明 | |