一、项目名称：苏州大学财务核算业务服务

二、项目编号：F2021030

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编：215021电话：0512-67169460

联系人：苏老师

电子邮箱：suli@suda.edu.cn

具体联系人：施老师电话：15850109450

电子邮箱：shixiaoping@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

（一）财务核算业务要求

1．服务内容（包括但不仅限于以下内容，由学校根据工作需要安排）

财务核算业务服务的内容主要是依据《高等学校财务制度》、《政府会计准则制度》和苏州大学各项财经制度的规定，对相关项目的支出按照项目预算的要求，分支出类别进行原始单据合规、合法的审核、费用执行标准审核、是否依权限审批、费用支出金额审核等，审核无误后进行凭证制单处理。

2．服务期限：自合同签订之日起1年。

3．人员要求

（1）服务人员均具备大学本科及以上学历，具有会计及相关专业学位；

（2）项目负责人对项目有深刻理解、具备较强沟通能力和较高的职业化程度；

（3）服务人员保持稳定，要求服务人员不少于5人，人员服务期一年，合同期内原则上不能调换人员。

（4）要求人均最低日工作量为120件，如果学校交付的工作任务不足人均日工作量120件，视同已达标；未达标部分扣减相应费用，超工作量部分按实际工作量结算费用。

（5）可容忍一般差错率控制在4%以内（全年出错数量/全年工作总量*100%），对因审核不严格造成款项支付错误的重大差错，能及时纠正的可归为可容忍差错，不能追回的，服务单位承担50%的金额损失。在业务发生后超过一年未及时通知服务单位的，服务单位不再承担此业务的损失责任。

（6）服务人员须遵守苏州大学劳动纪律，按照苏州大学财务处正常上班、值班时间（含寒暑假期间）上下班，人均年工作日数不少于240天。

4．付款条件：每月15日结算上月固定费用部分，超工作量部分、费用扣减部分按年结算，结算日期为合同期满次月月终。

5．若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以服务商响应文件中的报价为最终报价。

（二）财务核算业务服务工作方案要求

1．要求依据《高等学校财务制度》、《政府会计准则制度》和苏州大学财经制度进行财务核算业务处理。

2．制定项目管理方法。

3．制定财务核算业务服务人员管理办法

（1）人员学历构成、岗位设置、工作职责分配、工作量要求等；

（2）人员组织管理、轮岗管理、人员培训办法、绩效考核办法；

（3）工作程序、过程控制办法。

4．财务核算业务服务工作的实施要点、难点。

5．财务核算业务服务工作的质量保证措施和手段，达不到质量标准和服务标准的处罚承诺；后续服务承诺。

五、响应单位资质要求

（一）在中国境内注册成立的企业法人，经营范围包含与本项目相关内容。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）具有财政部门颁发的代理记账许可证书或会计师事务所执业证书。

（四）近三年内（2018年以来）在经营活动中没有重大违法记录、没有受到各相关监管部门处罚（包括执业、从业人员）。

（五）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：

（一）价格分（20分）

1．评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。

2．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。

（二）综合商务（80）

评分

因素

评审标准

分值

商务部分

33分

业绩情况

响应单位提供近三年内同类项目财务核算业务服务项目业绩，以合同复印件为准（不提供或信息不全的不得分；同一用户单位不重复计分）。每个有效业绩得3分。

15

用户评价

响应单位所提供服务的用户单位，能够出具质量评价表或者验收报告的，每提供一个得1分。

5

企业综合实力

（1）内部控制（3）：根据响应单位提供的内部规范、业务控制等制度建立情况综合评分，优秀的3分，良好的2分，一般的1分，没有内部管理制度的不得分。

（2）财务状况（3分）：根据响应单位提供的2018-2020年财务报表及经营状况综合评分，优秀的3分，良好的2分，一般的1分，无财务报表不得分。

（3）信誉状况（2分）：根据响应单位提供的从业以来获得政府部门颁发的与业务相关的荣誉证书情况综合评定。

（4）响应单位提供信用评级机构出具的信用评级报告（3分），AAA级及以上的得3分，AA级得2分，无证书不得分。

（5）认证证书（2分）：响应单位提供质量管理体系证书得1分，提供职业健康安全管理体系证书得1分。

13

技术部分47分

项目负责人

具有硕士及以上学历、中级会计师及以上职称，以及10年以上财务工作履历的，得5分；具有初级会计师及以上职称，以及5年以上财务工作履历的，得3分；设立项目负责人但是不具备上述条件的得1分；无项目负责人的不得分。

5

项目团队人员投入

人员配备充足、团队人员具有高校财务工作经验丰富、分工明确的，得7分；人员配备满足要求、团队人员同类项目财务工作经验较丰富、分工比较明确的，得4分；人员配备满足要求、团队人员没有高校财务工作经验、分工不明确的得1分。

7

培训管理方案

根据本项目的实际情况编制培训方案，具有规范的内部培训制度及体系、稳定的培训授课老师，确保完成岗前培训工作，能够跟进财务报销规定完成后续在岗培训的，得10分；培训方案有培训制度及体系，并能基本满足项目实施需求的，得7分；有培训方案但是达不到上述条件的，得4分；没有培训管理方案不得分。

10

项目实施方案

制定项目管理方法（5分）、财务核算业务服务人员管理办法（5分），对本项目实施过程中的实施要点、难点进行分析（5分）。

15

服务承诺

财务核算业务服务工作的质量保证措施和手段（4分），达不到质量标准和服务标准的处罚承诺（3分），后续服务承诺（3分）。

10

七、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件1），复印件须加盖服务商公章，所有材料须按序装订成册：

1．目录（响应资料与页码对照表）。

2．磋商响应函、报价情况一览表、响应竞争性磋商公告基本情况、技术规格偏离表。

3．公司简介（包括公司性质、公司业绩、公司荣誉、公司资质、财务状况等）。

4．资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）财政部门颁发的代理记账许可证书或会计师事务所执业证书。

（3）法定代表人授权书。

（4）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（5）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（6）近三年内（2018年以来）在经营活动中没有重大违法记录承诺函、没有受到各相关监管部门处罚（包括执业、从业人员）承诺函。

5．业绩情况、用户评价及其证明材料（复印件）。

6．企业综合实力及其证明材料（复印件）。

7．项目负责人、项目团队及其证明材料（复印件，含社保证明）。

8．培训管理方案、项目实施方案、服务承诺。

9．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币800元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。

九、报名：供应商在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2021年6月15日12：00前将报名函（格式见附件3）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、磋商响应文件递交方式：

顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1．时间：2021年6月16日9：00前寄达；

2．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）

（二）现场递交方式

1．递交时间：2021年6月16日8：30～9：00

2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：2021年6月16日9：00。

十二、磋商时间：2021年6月16日9：00。