一、供应商须知：

1、供应商申请成为我公司“注册供应商”或参与我公司采购活动即视为自愿遵守所列各项规定并接受我公司管理措施。具体内容见附件1《供应商管理办法》。

2、供应商必须是在中华人民共和国依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格的、有能力提供本次招标物的生产企业或经销商。

3、法定代表人或授权委托人为同一人的两个及以上企业，不得同时参与投标。

二、评审办法

1、采购结果确定方式——低价成交。对符合要求的报价文件进行比价，报价总价（含税价，下同）由低到高进行排序，总价最低的排名第一（①总价相同时，交货期较短者排名在前；②交货期也相同时，质保期较长者排名在前；③质保期也相同时，注册资金较大的排名在前），有效报价少于3家的，采购人另行选择采购方式采购。

三、报价要求：

1、本项目公告日期为2021年11月12日至2021年11月19日。

2、所报产品单价保留两位小数，增值税税率在报价时备注。

3、所报产品必须完全符合询价单中的产品描述，必须是全新的正牌产品，必须符合国家标准，具备产品合格证。货到验收如发现与询价单中产品描述不符或无产品合格证，我司将做退货处理。如为假冒伪劣产品，我司将报工商行政主管部门，造成损失的保留诉诸法律的权利。

4、所报产品单价（含增值税）应包括但不限于货物价格及出厂检验费、第三方检测费用（如有）、包装费、所供货物到采购人指定现场的运费、装卸费、保险费、验收费、培训费（如有）、质保期所需相关的服务费用及成交人应负担的一切费用，除此之外，采购人无需再支付任何费用。不接受单独填报运费、不接受其他不包含在单价内的费用。

5、报价有效期不少于90天，报价后联系方式须保持畅通，如在开报价后两个工作日内无法与报价人取得联系将被视为无效报价。

6、付款方式需要货到付款，货到验收合格后乙方提供合法的增值税专用发票给甲方，货物经验收无质量问题及相应有效发票按要求到齐且经采购人确认无异后完成最终款项确认。本项目质保金为合同总价的3%，质保期满过后无息支付剩余尾款。

7、交货期：预期为30日内卖方将买方要求的货物全部送达买方指定的交货地点。如有特殊情况，须在报价时注明。

8、报价人须具有正规办公地点及经营场所，在经营活动中没有违法记录，具有良好的商业信誉。所留联系方式必须真实有效，否则采购人有权取消报价资格。

9、成交供应商须提供成交价格的成本、税费、人工、运费等拆分报价。

10、中选供应商所提供的物资如在质保期内使用中出现质量问题，供应商无条件按原物资要求调换全新物资，如需调换的物资在使用中，卖方需先提供新物资（所有费用由供应商承担）。

四、合同签订、货物交验

1、须在线下签订纸质合同，签订合同时中选报价人须提供采购公告所需审核内容相关复印件（盖章），原件备查。合同签订时，如业务办理人员不是法人，需提供公司相关授权文件。

2、货物交验时，提供货物的合格证明以及国家强制要求的相关认证材料，如存在不提供、所提供的证明资料缺失等情况，采购方有权拒绝收货。

（1）采购的货物必须需满足质量、安全、技术规格、物理特性等要求，供货前供货方需提供哈尔滨地铁所要采买物资的样品到哈尔滨地铁要求的指定位置进行现场验货，并校准规格型号、外形、尺寸等，如有问题做到第一时间更换，保证采购效率；货物到货后，考虑到备品备件存在质量问题，部分备件允许相关专业借出试用，试用无误后返还给物资部，防止备品备件在出厂时有质量问题出现。在质保期内使用中出现质量问题的，哈尔滨地铁有权让供货方立即更换并承担相应损失等。

（2）本标的货物到达哈尔滨地铁指定交货地点并被哈尔滨地铁验收合格之日视为进入质量保证期。质量保证期为自到货验收合格后起12个月内，在质保期内出现质量问题的，哈尔滨地铁有权让供货方立即更换并承担相应损失。生产日期距验收当天不得超过6个月；供货时须提供原厂供货证明材料、物资到货清单、合同内物资清单、产品合格证、出厂质量证明材料、检测报告（如有）等相关文件，如卖方不能提供，买方有权无责拒绝收货。产品包装上应包含产品名称、生产日期、品牌、型号、生产厂家、厂家地址、厂家联系方式等信息。供货商所提供的货物必须严格执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准和规范。（3）哈尔滨地铁所购货物品牌、型号、规格、颜色、质量不符合设备使用规定标准的，哈尔滨地铁有权拒收货物。哈尔滨地铁所采购的货物不具备产品应当具备的使用性能，不符合明示采用的产品标准要求；不符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况；产品经技术监督行政部门等法定部门检验不合格；产品修理两次仍不能正常使用哈尔滨地铁有权拒收或赔偿。货物验收合格到货以后并按照哈尔滨地铁相关使用部门的要求免费放到指定的位置存放。

3、供应商至少需提前两个工作日联系我公司进行预约送货。供应商自行送货，物资交接时，须提供纸质盖公章版《送货单》（一式四份），要求内容完整、有效，所供货物需标注与清单相符的序列号；供应商采取物流、快递方式。