一、项目名称：即热式开水炉维保

二、项目编号：F2021031

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编：215021传真：0512-67165076

联系人:苏老师电话：0512-67169460

电子邮箱：yrhuang@suda.edu.cn

技术联系人：李老师电话：0512-67168978

电子邮箱：lijie2012@suda.edu.cnn

四、项目概况及要求

（一）项目概况

1.项目内容：苏州大学各校区共有约200台即热式开水炉（详见附件清单1），现需委托一家具有相应资质和能力的单位提供维保服务，以保障全校师生用水安全。

2.服务形式：全维保。

3.服务期限：三年，自2021年7月1日起至2024年6月30日。

（二）项目要求

1.应急维修

（1）响应单位应在报价文件中提供有效的24小时报修电话，成交单位在合同签订后应将报修电话贴于每台即热式开水炉侧面醒目处。

（2）成交单位在接到报修电话后，应于2小时内抵达现场，24小时内维修完毕（以故障消除，设备可以正常使用为准）。

（3）如超过24小时不能完成维修，成交单位应提供一台即热式开水炉供临时使用；备用设备应为符合有关国家和行业标准的合格产品。

（4）维修完毕后，成交单位应联系设备所在区域的物业管理单位负责人签字确认，相关维保记录应妥善存留，汇总后交学校保存。

2.常规维保

（1）成交单位每年应对每台即热式开水炉内胆清洗、消毒贰次（每学期开学前1周完成）。清洗、消毒完成后，应联系设备所在区域的物业管理单位负责人在清洗记录上签字确认，汇总后交学校保存。

（2）成交单位每月应对每台即热式开水炉巡检贰次、保洁壹次，如巡检过程中发现问题，应及时处理，确保设备正常运行。巡检、保洁完成后，应联系设备所在区域的物业管理单位负责人在清洗记录上签字确认，汇总后交学校保存。

3.成交单位应可根据学校管理需要，调整校内即热式开水炉的放置地点，并确保调拨后设备可正常使用（不另计费）。

4.成交单位需提供驻场服务人员一名（须提供成交单位为其缴纳社保的证明）。

（三）其他

1.响应单位可自行前往现场踏勘，如需协调请联系李老师（0512-67168978）。

2.报价为三年总维保费用，应包含人工费、管理费、交通费、税费等与本项目相关所有费用。除成交单位的报价金额外，学校不就本项目承担其他任何费用。

3.若采购需求未发生实质性变动（由谈判小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应文件中的报价为最终报价。

4.维保服务费每半年结算一次，学校支付金额=（成交金额/200/6）×实际维保台数。

五、响应单位资质要求

（一）在中国境内注册的企业法人，经营范围包含锅炉维保或其他与本项目相关内容。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、谈判响应文件的组成

（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件2），复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册：

1.目录（具体资料与页码对照表）。

2.谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表。

3.谈判响应单位简介（包括响应单位的性质、规模、业绩、荣誉、资质、响应经营业态等）。

4.资格证明材料

（1）三证合一的营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等复印件）及单位社保证明（需含授权代表）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

5.服务措施和服务承诺（包括人员配备方案、常规工作流程、应急响应预案、专人对接方案、质量保障措施、内部管理制度等）。

6.合同范本及附加条款。

7.响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1.“谈判响应文件”应装订和密封，均需加盖响应单位公章。

2.“谈判响应文件”正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

七、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。

八、谈判文件价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件3），售后不退。

九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2021年6月8日12：00前将报名函（格式见附件4）发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1.时间：2021年6月9日10：00前寄达；

2.收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：18021341945

收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）

（二）现场递交方式

1.递交时间：2021年6月9日9：30～10：00

2.递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、递交谈判响应文件截止时间：2021年6月9日10：00。

十二、谈判时间：2021年6月9日10：00。