项目概况

园区规建委档案整理及数字化扫描服务采购项目的潜在供应商应在苏州工业园区公共资源交易中心网站获取采购文件，并于2021年11月4日14点00分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SZCD2021-Y-C-018-001号

项目名称：园区规建委档案整理及数字化扫描服务

采购方式：□竞争性谈判 √竞争性磋商 □询价

预算金额：人民币大写壹佰肆拾万元整（￥1400000.00）

最高限价：140万元人民币

采购需求：

1.项目背景

自园区成立以来，规建委就非常重视档案管理工作，所有业务审批档案已实现电子化管理。为确保规建委档案数据现势性，确保规建委档案业务审批能够提供实时档案查询功能，需对各建设部门日常工作产生的新档案资料进行整理并数字化，依托软件开发实现档案定制化查询功能。

2.项目内容

园区规建委规划、房产、人防工程、公租房中心、物业管理园区规建委档案整理及数字化扫描服务

①资料装订:对规划管理,规划编制,房产预售、销售、交付备案,人防工程,公租房中心,物业管理形成的资料文件,按照相关标准进行整理、编目、组卷、标签,装订成册，移交入库管理。

②数字化扫描:对规划管理,规划编制,房产预售、销售、交付备案,人防工程,公租房中心,物业管理形成的资料、文件,按照相关标准进行数字化扫描,并提交扫描成果文件。

③资料移交:对已完工的规划管理,规划编制，房产预售、销售、交付备案,人防工程,公租房中心,物业管理等档案，经甲方审议认可后，负责向园区档案管理中心进行资料的移交。

园区规建委消防历史园区规建委档案整理及数字化扫描服务

①资料装订:对消防审查、验收、备案抽查形成的资料文件,按照相关标准进行整理、编目、组卷、标签,装订，移交入库管理。

②数字化扫描:对消防审查、验收、备案抽查形成的资料、文件,按照相关标准进行数字化扫描,并提交扫描成果文件。

③资料移交:对已完工的消防审查、验收、备案抽查等档案，经甲方审议认可后，负责向园区档案管理中心进行资料的移交。

（三）服务期限：

（1）园区规建委规划、房产、人防工程、公租房中心、物业管理园区规建委档案整理及数字化扫描服务，自合同签订生效之日起至2021年12月31日。

（2）园区规建委消防历史园区规建委档案整理及数字化扫描服务，自合同签订生效之日起半年内完成。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

3.本项目的特定资格要求：

（1）未被“信用中国”网站（WWW.creditchina.gov.cn）或“”网站（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动；

（3）采购人的其他特定资格要求:无。

三、获取采购文件

1.时间：自竞争性磋商公告发布之日起至2021年10月29日

2.方式：供应商使用电子营业执照登录政府/国企/集体企业采购系统后，根据，在招标公告页面右侧“文件领取”列表下载招标（采购）文件。下载文件日期视同为依法获取招标（采购）文件的日期。

3.如供应商遇到无法申领电子营业执照的情况，供应商应拨打电子营业执照、支付宝小程序或者APP中技术支持人员电话咨询，当得到答复确非供应商自身原因导致时，请及时与苏州工业园区公共资源交易中心联系，联系电话：0512-66605630（盛工）、66605052（谢工）、66605606（郑工）。经苏州工业园区公共资源交易中心核查确认后，供应商可办理CA证书并先至苏州工业园区公共资源交易中心进行相关系统设置，再进入平台完成交易。电子营业执照及CA证书办理及使用指南详见“苏州工业园区公共资源交易中心”―“办事指引”―“采购类——苏州工业园区电子招投标平台操作手册-供应商”栏目。考虑到熟悉电子营业执照操作和办理使用CA证书都需要一定的时间，请各潜在供应商提早准备以免耽误投标。

4.更正（补充）公告及附件的获取：

供应商应及时关注政府采购信息发布媒体上发布的更正（补充）公告，同时在园区采购系统“我的项目-项目流程-答疑文件”中下载更正（补充）资料，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），所造成的投标失败或损失由供应商自行负责。

四、响应文件提交

1.制作电子投标（响应）文件：本项目采用电子网上招投标，供应商应线上获取招标（采购）文件，线上获取更正（补充）文件、对投标（响应）文件进行电子签章、线上递交投标（响应）文件；请使用“苏州园区投标文件制作软件”制作电子投标（响应）文件，详见“苏州工业园区公共资源交易中心”网站―“办事指引”―“采购类——电子投标文件制作工具下载及操作手册-供应商”栏目。使用指南见苏州工业园区投标文件制作操作手册。电子投标（响应）文件制作完成后请于投标（响应）截止时间前成功上传，未按要求线上递交电子投标（响应）文件即为未递交投标（响应）文件。详细内容请查阅采购文件投标（响应）须知---电子投标（响应）文件的编制与提交。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子投标（响应）文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。

2.截止时间：2021年11月4日14点00分（北京时间）

3.地点：苏州工业园区公共资源交易中心网站-政府/国企/集体企业采购系统

4.方式：响应文件网上递交，需要现场参加采购活动，不需提供纸质标书

五、开启

时间：2021年11月4日14点00分（北京时间）

地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼，苏州工业园区公共资源交易中心

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

1.根据采购单位实际工作的整体安排，该项目实施时间紧迫，为保障项目顺利推进，申请在疫情防控期间采购。请各供应商合理安排到场时间，做好疫情防护工作，并及时关注最新疫情防控通告，需赴采购现场的参加采购活动的供应商，可能存在因不满足最新疫情防控要求而导致不能进场的风险，供应商应按最新的疫情防控要求提前做好相应准备。

2.本次采购的有关信息将在江苏政府采购网、苏州政府采购网上发布，敬请留意。

3.苏州工业园区政府采购监督电话：0512-66681110。

八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：苏州工业园区规划建设委员会

地 址：苏州工业园区现代大道999号现代大厦7楼

联 系 人：杨倩

联系方式：0512-66680737

2.采购代理机构信息

名 称：苏州新华诚德项目管理有限公司

地 址：苏州市吴中区龙西路256号四楼

联 系 人：帅菊丽、沈青青、孙清武

联系方式：0512-68557251-630

3.项目联系方式

项目联系人：帅菊丽

电　 话：0512-68557251-630

苏州新华诚德项目管理有限公司

2021年10月22日

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